Het bestuurlijke deel van het gemeentehuis in Dokkum wordt vernieuwd en opgeknapt.
Het project betreft de verbouwing van bouwdeel A1, de oude monumentale gebouwen aan de Zijl en de Suupmarkt. Daarnaast worden de bouwdelen A2, A3 en B aan de Koningstraat verbouwd en deels nieuw gebouwd. Het hele project duurt ongeveer vijf jaar.
In 2027 wordt de aanbestedingsprocedure voor de aannemer en installateur ten behoeve van de ver(nieuw)bouw van het gemeentehuis afgerond. Na definitieve gunning kan worden gestart met de uitvoering van de bouwactiviteiten. De werkzaamheden worden gefaseerd uitgevoerd om de continuïteit van de gemeentelijke dienstverlening zoveel mogelijk te waarborgen.
De eerste uitvoeringsfase bestaat uit de sloop en nieuwbouw van bouwdeel B. Na oplevering hiervan wordt gestart met de ver(nieuw)bouw van de bouwdelen A2 en A3. Daarnaast wordt onderhoud uitgevoerd aan de monumentale delen (A1-1 en A1-2) van het gemeentehuis. Met deze werkzaamheden wordt invulling gegeven aan de ambitie om te komen tot een modern, duurzaam en toekomstgericht gemeentehuis.
De betrokkenheid van de gemeenteraad is belangrijk en wordt actief gezocht. De raad wordt via de bestaande planning en control (P&C-cyclus) op de hoogte gehouden van dit project. Het huisvestingsproject is door de raad aangemerkt als een majeur project en wordt daarom ook binnen deze rapportages gevolgd. Bij bijzondere ontwikkelingen wordt de raad via een raadsbrief geïnformeerd.
Voor inwoners, bedrijven en maatschappelijke partners is een participatieplan opgesteld. De participatie kan plaatsvinden via bijeenkomsten, individuele gesprekken met belanghebbende of via een brief. Ook wordt de gemeentelijke website gebruikt om informatie te delen. Inspraakmomenten zijn en worden ingepland.
Ook interne medewerkers zijn en worden betrokken bij het project. Dit gebeurt via (inloop)bijeenkomsten en via berichten op het intranet.
De planning ligt op schema
Financiën
Financiën (in tabelvorm)
| Omschrijving | € (x 1.000) |
| Kadernota 2023: | |
| Bij :Bouwdeel A1 (rijksmonumenten) en A2 | 2.600 |
| Bij: Bouwdeel B | 5.700 |
| Bij: Inrichting A en B | 616 |
| Bij: Raadsbesluit 18-09-2025 verhogen investeringskrediet | 11.571 |
| Bij: Projectsubsidies | - |
| Actueel budget | 20.487 |
| Af: Lasten tot en met 26-05-2026 | -1.065 |
| Af: Aangegane verplichtingen tot en met 26-05-2026 | -1.670 |
| Saldo | 17.752 |
| AF: Verwachte lasten tot en met einde project | 17.752 |
| Eindsaldo | 0 |
Toelichting:
De begroting hierboven geldt voor de hele duur van het project. Het project loopt van 2024 tot en met 2029. Dat betekent dat alle baten, lasten en verplichtingen in deze rapportage bij de periode van zes jaar horen.