Programma 1 - Ynwenner en Bestjoer

Het programma dienstverlening is in 2025 afgerond. De aanbevelingen zijn vastgesteld. We zijn gestart met de uitvoering. 

Er is nu een duidelijke visie op dienstverlening en een aanpak waar de hele organisatie achter staat. In 2026 richten we ons op het vasthouden en verder ontwikkelen van deze aanpak binnen de organisatiebrede beweging IEPEN. De belangrijkste onderdelen – houding en gedrag, servicenormen, informatie op orde, meten van resultaten en borging – zijn gestart en worden stap voor stap uitgevoerd. Dienstverlening is hiermee een vast onderdeel geworden van hoe we sturen en werken.

Alle onderdelen lopen volgens planning.

IEPEN wordt uitgevoerd binnen de bestaande financiële kaders. Voor de uitvoering wordt gebruikgemaakt van een combinatie van structurele middelen, incidentele overhevelingen en beschikbare (rijks)middelen, zoals WAU-gelden.

Tijdens een crisis, zoals een pandemie, natuurramp of grote brand, moeten we goed voorbereid zijn. Daarom doen we het volgende:
•    We trainen en oefenen medewerkers voor verschillende taken.
•    We houden crisisoefeningen binnen de gemeente.
•    We zorgen dat onze procedures en werkwijzen actueel blijven.
•    We helpen inwoners om goed voorbereid te zijn bij een noodsituatie.

De afgelopen periode voerden we meerdere oefeningen uit in het kader van Koningsdag. Deze trainingen helpen onze medewerkers hun inzet, vaardigheden en handelingsperspectief bij crisissituaties actueel en effectief te houden. De oefening richtte zich specifiek op de aanpak van een grootschalig evenement, maar de opgedane kennis en ervaringen worden ook benut om onze voorbereiding op andere crisissituaties verder te versterken.

De activiteiten lopen volgens planning.

De financiële middelen zijn toereikend.

Jeugdoverlast komt altijd voor. Denk aan jongeren die rondhangen, harde muziek draaien of alcohol en softdrugs gebruiken. Om dit aan te pakken, werken we samen met verschillende organisaties, zoals VNN, jongerenwerk, de politie en gemeenteafdelingen. Intern stemmen we goed af tussen het sociale en het veiligheidsdomein. Onze focus ligt op:
•    De huidige samenwerking met middelbare scholen in de gemeente versterken.
•    Aandacht voor jongeren en hun omgeving.

We hebben samen met onze partners nieuwe manieren bedacht om met de jeugdgroepen in de gemeente te werken. Het gaat daarbij bijvoorbeeld om begeleiding voor jongeren, beter samenwerken met scholen en jongerenwerk en op tijd problemen signaleren.

De activiteiten lopen volgens planning.

De financiële middelen zijn toereikend.

Ondermijnende criminaliteit heeft een negatieve invloed op de samenleving. Daarom werken we de komende jaren aan meer bewustwording, betere informatie en sterkere weerbaarheid voor burgers, ondernemers en de overheid.
Ons plan van aanpak bevat onder andere:
•    Het invoeren en toepassen van het BIBOB-beleid, met een speciale coördinator.
•    Het uitvoeren van gezamenlijke controles, waarbij ook boa’s worden ingezet.

Als gevolg van de organisatie van Keningsdei was het invoeren en toepassen van het BIBOB-beleid geen prioriteit. Ook voerden we geen integrale controles uit.

De activiteiten, waaronder de integrale controles, worden later dit jaar alsnog opgepakt. Als het college besluit om het BIBOB-beleid weer prioriteit te geven, pakken we ook de uitvoering daarvan op.  Voor deze werkzaamheden stellen we op dit moment geen speciale coördinator aan.

De financiële middelen zijn niet toereikend om een coördinator aan te stellen en uitvoering te geven aan het BIBOB- beleid.

De gemeente zet zich in voor cyberveiligheid. We willen voorkomen dat jongeren, ouderen, bedrijven en onze collega’s slachtoffer worden van cybercriminaliteit. De ingezette lijn zetten we voort. Dit betekent dat we door middel van kleinschalige informatievoorziening de mensen informeren.

De aanpak van cybercriminaliteit had tijdelijk een lagere prioriteit en pakten we niet op vanwege de organisatie van Keningsdei.

We pakken de activiteiten in Q3 weer op. 

De financiën zijn toereikend.

De gemeente wil maatschappelijke onrust zo veel mogelijk voorkomen. 
Soms krijgen mensen niet op tijd hulp van een instantie. Daarom worden ze steeds vaker thuis behandeld. Dit kan zorgen voor meer overlast in huis en in de buurt. In zulke gevallen wordt de gemeente betrokken, bijvoorbeeld bij burenruzies of andere problemen. We werken aan een betere samenwerking tussen publieke en private organisaties. Demonstraties en/of manifestaties zijn ook vormen van maatschappelijke onrust. De gemeente heeft de taak om zowel de burger als de organisator hierin te voorzien van een veilige omgeving.

De afgelopen periode zetten wij ons in op het op de juiste wijze begeleiden van personen met onbegrepen of verward gedrag. In het kader van Keningsdei zorgden wij ervoor dat de demonstraties volgens de regels/kaders georganiseerd werden.

De activiteiten lopen volgens planning.

De financiële middelen zijn toereikend.

De gemeente wil samenwerken met inwoners, organisatoren en ondernemers bij evenementen en in de horeca. We zorgen samen voor een veilige en goede omgeving.
Daarom richten we ons op:
•    Het uitvoeren van het beleid voor evenementen en terrassen.
•    Het maken van een digitaal platform voor evenementen.
•    Het organiseren van een bijeenkomst voor horeca en evenementen.
•    Het inzetten van boa’s bij evenementen en in de horeca.

De gemeente organiseerde in aanloop naar Keningsdei en Keningswykein diverse bijeenkomsten voor organisatoren. Voor de horeca hielden we daarnaast specifieke horecabijeenkomsten. Voor een veilig verloop van het evenement zetten we boa’s in van onze eigen gemeente én van de gemeenten Leeuwarden, Waadhoeke, Harlingen en Súdwest-Fryslân. Tegelijkertijd ondersteunden we ook organisatoren van evenementen die buiten deze festiviteiten hun evenement organiseerden.

In het kader van Keningsdei zijn een aantal activiteiten nog niet opgepakt. Daarbij gaat het om de uitvoering van het terrassenbeleid. Met het digitaal portaal zijn we bezig met het verkennen van de mogelijkheden.

De financiële middelen zijn toereikend.

De gemeente wil zorgen voor een veilige jaarwisseling in de stad en dorpen. Daarom werken we samen met dorpen over carbidschieten en het organiseren van evenementen.

Er zijn ontwikkelingen om het carbidbeleid aan te passen. Ook bereiden we ons voor op de (mogelijk) nieuwe Wet Veilige Jaarwisseling.

De activiteiten verlopen momenteel volgens planning. We wachten nog op het besluit van de landelijke overheid over de Wet Veilige Jaarwisseling. Zodra dit bekend is, kunnen we bepalen welke gevolgen dit heeft voor onze gemeente.

De financiële middelen zijn op dit moment toereikend.

De inzet op de stedenband van de afgelopen tijd werpt zijn vruchten af.  De uitwisseling, zoals elk jaar plaatsvindt, blijft gehandhaafd.  

Bij een toekenning van de Europese aanvraag van Town Twinning vindt er in 2026 extra uitwisseling plaats op basis van een programma.   

De gemeente heeft een aanvraag gedaan bij Europa om extra geld te krijgen voor het uitbreiden van de stedenband. Deze aanvraag is samen gemaakt met de Duitse stad Fulda en de Engelse stad Crediton. Helaas is de aanvraag niet goedgekeurd. De gemeente kijkt nu of het zin heeft om de aanvraag opnieuw in te dienen.

In 2026 zijn er twee grote evenementen in Dokkum en Fulda waar de partnersteden aanwezig zijn en een rol spelen. In Dokkum gaat het om Keningsdei 2026. De burgemeesters van Crediton en Fulda hebben hiervoor al het startsein gegeven bij de Bonifatiusfontein.

In juni organiseert de stad Fulda de jaarlijkse Hessentag. Dit is een groot evenement waar in tien dagen ongeveer 700.000 bezoekers komen. De regio Noordoost-Fryslân krijgt daar een belangrijke plek op de Hessenstrasse om de regio te promoten. Dit gebeurt samen met de provincie Fryslân, Merk Fryslân, RMT en het Vriendschapscomité. Ook reist er een groep bestuurders en medewerkers van de gemeente naar Fulda voor de opening.

De reguliere uitwisseling vindt plaats overeenkomstig de planning. 

Nu er geen extra middelen uit Europa beschikbaar zijn, zal een heroverweging plaatsvinden van de beschikbare middelen. 

De provincie Fryslân is mede-finanicier voor de stand tijdens de Hessentag. 

De provincie, gemeenten en kennisinstellingen werken samen richting Europa in het EuropaPact Fryslân. 
 

Het doel van de samenwerking is:
•    Fryslân internationaal  te positioneren 
•    de kennis over Europese samenwerking te vergroten
•    inzicht te krijgen in projectontwikkeling
•    subsidies daarvoor te verwerven.
 

Er wordt verkend of de Friese samenwerking in het Europapact vanaf 2028 wordt voortgezet. 

Er zijn geen bijzonderheden.

De aangestelde Europacoördinator is de spil in het stroomlijnen van de gemeentelijke  werkzaamheden en kennis op Europees gebied. Dit om  proactief in te spelen op gemeentelijke, regionale, provinciale, landelijke en Europese activiteiten.  

DEZE ACTIVITEIT VERWIJDEREN. DE COORDINATOR IS AANGESTELD. DOEL BEREIKT.