Dit doel is onderdeel geworden van een bredere doorontwikkeling van het subsidiebureau (project).  In 2024 is gestart met de selectie van een subsidie volg- en afhandelingssysteem. Aanschaf en implementatie zal in 2025 zijn beslag krijgen. Het systeem zal zorgen voor een efficiënte en  geautomatiseerde opvolging van subsidieaanvragen en -processen waardoor er zicht en grip is op de subsidieverstrekking.

Naar verwachting zal de  aanbestedingsprocedure begin 2025 afgerond  worden. De implementatie van het gekozen systeem krijgt zijn beslag in heel 2025. 

Voor de aanschaf van het systeem is een bedrag van € 50.000,- gereserveerd en voor het beheer en onderhoud een bedrag van € 30.000,-.  Uit de aanbestedingsprocedure moet blijken of deze bedragen toereikend zijn.