101.1-1A: Het bestuurlijke deel van het gemeentehuis in Dokkum wordt vernieuwd en opgeknapt.

Het project betreft de verbouwing van bouwdeel A1, de oude monumentale gebouwen aan de Zijl en de Suupmarkt. Daarnaast worden de bouwdelen A2, A3 en B aan de Koningstraat verbouwd en deels nieuw gebouwd. Het hele project duurt ongeveer vijf jaar.

Het project gaat over de verbouwing van bouwdeel A1. Dit zijn de oude, monumentale gebouwen aan de Zijl en de Suupmarkt. Daarnaast worden de bouwdelen A2, A3 en B aan de Koningstraat verbouwd en deels nieuw gebouwd. Het hele project duurt ongeveer vijf jaar.

In 2025 lag de nadruk op het opstellen en bespreken van het raadsvoorstel. Ook is gestart met het ontwerpproces. De eerste stap daarin was het maken van een voorlopig ontwerp.

In 2026 wordt verder gewerkt aan het ontwerp. Dit ontwerp wordt dan uitgewerkt tot een definitief ontwerp. Daarna worden de vergunningen aangevraagd en wordt een aannemer en installateur geselecteerd.

De betrokkenheid van de gemeenteraad is belangrijk en wordt actief gezocht. De raad wordt via de bestaande planning en control (P&C-cyclus) op de hoogte gehouden van dit project. Het huisvestingsproject is door de raad aangemerkt als een majeur project en wordt daarom ook binnen deze rapportages gevolgd. Bij bijzondere ontwikkelingen wordt de raad via een raadsbrief geïnformeerd.

Voor inwoners, bedrijven en maatschappelijke partners is een plan opgesteld. De participatie kan plaatsvinden via bijeenkomsten of via een brief. Ook wordt de gemeentelijke website gebruikt om informatie te delen en actueel te houden. Inspraakmomenten zijn en worden ingepland.

Ook interne medewerkers worden betrokken bij het project. Dit gebeurt via bijeenkomsten en via berichten op het intranet.

De planning ligt op schema en wordt nog steeds gehaald. De planning staat wel onder druk.

Financiën (in tabelvorm)

Toelichting:

De begroting hierboven geldt voor de hele duur van het project. Het project loopt van 2024 tot en met 2028. Dat betekent dat alle baten, lasten en verplichtingen in deze rapportage bij de periode van vijf jaar horen.